6 funkcí, které vám ušetří čas

Rychlé vyhledávání pacientů

Fyzion vám pomůže vyhledat každého pacienta, který u vás už někdy byl. Stačí napsat jméno, příjmení, telefonní číslo nebo jakýkoliv jiný údaj, který máte zapsán v úvodní části karty pacienta. Vyhledávání je velmi rychlé a snadné. Rozodně jedna z věcí, které vám ušetří čas.

Další možností, jak “vyhledávat” pacienty, když už jsou objednáni na daný den, je velmi jednoduchý a vlastně bez vyhledávání. Stačí mít ve Fyzionu otevřený Dashboard (úvodní stránku), kde máte přehled pěti pacientů ve sloupku “budoucí návštěvy”, kteří ten den mají přijít. Když jich máte za den více, postupně se podle času objednání zobrazují další pacienti a ti, kteří už byly, se automaticky přesunou do sloupku “proběhlé návštěvy”. Takže ve vašich pauzách mezi pacienty nemusíte ani vyhledávač používat. Ten využijete spíše při objednávání, když vám někdo volá nebo napíše zprávu, že by chtěl objednat.

Vypisování stvrzenek

Už nemusíte ani ztrácet čas s vypisováním účtenek pro pacienty. Stačí pár kliknutí, které po čase užívání Fyzionu budete dělat tak automaticky, že vám to zabere jen několik vteřin. Kliknete pouze na tlačítko “zaplatit”, otevře se vám okno, ve kterém vyberete způsob platby a následně můžete zvolit “odeslat potvrzení o platbě”. Toto potvrzení se odešle na e-mail, který vám sdělil pacient. Stvrzenka obsahuje všechny náležitosti, které má mít podle zákona.

Automatické GDPR

Na první terapie je vždy potřeba více času, nejen kvůli kvalitnímu vstupnímu vyšetření pacienta, ale i kvůli administrativě. Nějaký čas vám při práci ušetří třeba odeslání GDPR souhlasu již, při objednání pacienta. Stačí znát jeho e-mail a v momentě objednání mu GDPR jednoduše pošlete. Pacient si doma v klidu přečte podmínky a na jedno kliknutí je odsouhlasí. Jakmile je souhlas pacientem potvrzen, vy už nic dělat nemusíte. Automaticky se potvrzení “odškrtne” i v kartě pacienta. Tudíž vy nemusíte na první terapii pacientovi předkládat papírovou formu GDPR k podpisu a tím se zdržovat na úvod terapie a můžete rovnou přejít k anamnéze pacienta.

Vyhledávání pacientů na čekací listině

Když vám vypadne nějaký pacient na poslední chvíli (aspoň 24h předem) oznámí nepřítomnost. Stačí ve Fyzionu otevřít záložku s “frontou čekajících”. Postupně můžete tyto pacienty obvolávat nebo jim psát sms, že se vám uvolnil dřívější termín. V7hodou je, že nemusíte dohledávat, jestli daný pacient ve “frontě čekajících” nemá také už přijít a vy byste mu tím pádem psali zbytečně. Fyzion neustále obnovuje “frontu čekajících”, a jestliže má čekající pacient blízký termín automaticky ho z “fronty čekajících” smaže. Vy tak nemusíte ztrácet čas dohledáváním pacientů ve svých poznámkách a zjišťovat, jak moc jsou aktuální. Prostě jen postupně zavoláte osobám ve “frontě čekajících” a zaplníte si volné místo, které vám před chvilkou vzniklo.

Online rezervační systém

To že vám rezervační systém ušetří čas je bez diskuze. Jestliže budete mít on-line rezervační systém v rámci Fyzionu, ušetříte si spoustu času opětovným voláním na zmeškané hovory a telefonováním s pacienty, kteří kromě objednání vám rouvou začnou do telefonu přednášet celou svou anamnézu. Díky rezervačnímu systému vám tedy odpadne velké množství, jak telefonátu tak zpráv, na které musíte odpovídat. V případně objednání nebo zrušení pacientem přes rezervační systém získáváte více času na jiné pacienty v ordinaci nebo více času pro sebe mimo pracovní domu. Zároveň odpadá pacientův ostych při tom, když chce terapii zrušit, kolikrát má pocit, že musí vysvětlovat proč nechce znovu přijít, a proto raději nevolá vůbec a “jen” nedorazí. Jenže to vy pak přicházíte, jak o peníze tak hlavně o možnost vyplnit si volné místo někým, kdo vás potřebuje.

Počítání statistik pro ÚZIS a statistiky pro účetní

Fyzion vám ušetří čas i s počítáním statistik. Sice je většinou potřebuje spočítat jednou do roka, ale o to dýl to trvá, pokud to děláte zpětně a v průběhu roku někam nezapisujete. Sčítání pro ÚZIS je taková malá specialita, kterou musí vyplňovat každý fyzioterapeut, který má oprávnění k poskytování zdravotních služeb od krajského úřadu. Díky specifickým statistikám ve fyzionu bude toto vyplňování pro vás jednoduché a rychlé. Všechny údaje o počtech pacientů a počtech návšech vám Fyzion vyhodnotí.

Další důležitou statistikou jsou pro vás příjmy, které také musíte dokládat v daňovém přiznání. Sčítání a dohledávání příjmů pro vás nebylo jednodušší, stačí se podívat do statistik a předat informace o přijatých částkách svému účetnímu.